民乐县始终把干部档案管理作为干部工作的重中之重，注重从健全制度、严抓细管、严格审核三方面加强干部人事档案管理，全面推进干部人事档案工作提质增效。
健全制度构建科学管理体系。持续推动管档机制完善、流程优化，设立干部人事档案管理服务中心，将组织、人社、教育部门管理档案划归中心统筹管理，确保审核标准、数字化工作、档案材料一致。结合干部人事档案专项审核，从严明“建”档职责、严肃“管”档纪律、严格“用”档程序入手，制定《干部人事档案管理工作规范》《干部人事档案管理工作流程图》，修订干部人事档案查（借）阅、材料收集、保密保管、鉴别归档等八项制度，实现室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求，全方位构建了从严建档管档用档长效机制。今年来，接待各单位查（借）阅人员500余人次，查阅干部人事档案1000余卷。
严格审核确保档案真实完整。持续深化干部人事档案专项审核工作，坚持“一把尺子量到底”，对每卷档案的内容、格式等进行严格审核，分类建立问题台账，对疑难问题提交部务会议研究审定，对已完成审核认定档案及时开展“回头看”，累计更新干部人事档案审核专用《干部任免审批表》119份、《认定表》121份。建立“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”机制，对提拔、调动、转岗、晋升职级的干部人事档案严格进行初审复审，确保档案的真实性、完整性和准确性，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。去年以来完成干部人事档案任前审核933人次，近三年新录用的114名公务员、新提拔的108名事业干部档案做到了及时审核、应审尽审。
数字赋能提升档案管理效能。将干部人事档案数字化建设列为重要议事日程，按照“统筹推进、分步实施、高效安全”工作思路，及时落实资金、场地、人员、设备等要素保障，有效推动干部人事档案“人防”+“技防”双重保护，先后完成在职在编1396卷干部人事档案数字化工作，累计补充完善材料2000余份，实现实现“纸间”到“指间”的蜕变。严格落实《干部人事档案数字化技术规范》，利用干部人事档案管理信息系统采集功能，及时清理档案缺失材料，维护更新干部人事档案300余卷，确保数字档案与纸质档案一致性；严守“安全”红线，明确专人负责档案进出库管理，严格控制出库档案数量，动态化调整，做到出入双签字，全程留痕，可追溯、可倒查，确保档案及信息绝对安全。（尚明 杨冬梅）
